Formation : Word expert : maîtriser les outils avancés
Référence : BUR-WRD-EXP | | Mise à jour : 04/2024
- Gérer des documents longs (table des matières, renvois…)
- Réaliser un publipostage
- Concevoir un formulaire
- Travailler en groupe : mettre en place le mode révision
- Concevoir des tableaux élaborés et insérer des formules de calcul
Formation : Word expert : maîtriser les outils avancés
Référence : BUR-WRD-EXP
- Gérer des documents longs (table des matières, renvois…)
- Réaliser un publipostage
- Concevoir un formulaire
- Travailler en groupe : mettre en place le mode révision
- Concevoir des tableaux élaborés et insérer des formules de calcul
Les outils de gestion des documents longs
- Utiliser l'explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
- La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
- Créer et gérer les signets et les renvois
- Créer des liens hypertexte
Les champs
- Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
- Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
- Suppression des codes en gardant les valeurs
- Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
- Quelques exemples : gestion de renvoi (REF), référence à un style (REFSTYLE), nom de l'auteur (DOCPROPERTIES), dernière personne ayant fait l'enregistrement, nom du document
Le publipostage (ou mailing)
- Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
- Traiter des conditions (IF)
- Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données (dates, nombres : MERGEFORMAT)
Les formulaires
- Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
- Créer des formulaires
- Utiliser un formulaire comme modèle
- Protéger le document
Les tableaux
- Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
- Effectuer un calcul dans un tableau
- Maîtriser l'insertion d'un tableau Excel
Les outils de travail en groupe
- Protéger et envoyer un fichier en relecture, suivre les modifications
- Fusionner et comparer de documents
Les macros
- Précautions initiales, définir les opérations
- Les options d'enregistrement
- Se déplacer dans un document
- Affecter une macro un bouton
- La formation a lieu dans une salle informatique équipée du logiciel objet de la formation ou la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et son sur votre poste.
- Alternance de théorie (50%), démonstrations (10%) et exercices pratiques (40%)
- Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
- Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
- Formation dans nos locaux effectifs : 7 personnes maximum
- Gérer des documents longs (table des matières, renvois…)
- Réaliser un publipostage
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- Travailler en groupe : mettre en place le mode révision
- Concevoir des tableaux élaborés et insérer des formules de calcul
Connaitre les fonctions avancées de Word.- La formation est ponctuée d'exercices qui permettent la validation des acquis par le formateur
- Une attestation de formation est remise à l'issue de la formation
- Certification possible à l'issue de la formation
- Un QCM en fin de formation sera effectué par les participants permettant de valider les acquis de la formation suivie
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Nos formations sont également disponibles à Lyon, Lille, Aix-en-Provence, Marseille, Bordeaux, Rennes, Nantes et Saint-Brieuc.
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